Nur noch zwei Tage, dann steigt das Mega-Fest. Tausende Menschen werden am Wochenende am Münster feiern und tanzen. Auch das Wetter scheint wohl mitzuspielen. Um die 25 Grad Celsius und nur wenige Wölkchen sind für Freitag, Samstag und Sonntag angekündigt – perfektes Festwetter also.
Ein Fest dieser Dimensionen gab es noch nie. 9 am Münster erfordert vom Organisationsteam und den zahlreichen Helfern einen enormen Aufwand. Der SÜDKURIER ist Medienpartner dieser außergewöhnlichen Veranstaltung. Derzeit laufen die Drähte heiß, sagt Friedrich Bettecken, einer der Organisatoren. Mit einem Besucheransturm kann gerechnet werden, denn der Vorverkauf läuft bisher sehr gut, sagt Bettecken. Jetzt muss jedes Rädchen ineinander greifen. Die Groß-Veranstaltung fordert enorm viel Organisations-Geschick. Das wird deutlich, wenn Dominik Schaaf beschreibt, mit welchen logistischen Problemen er sowie Andreas Kratt und die Glonki-Gilde vom Logistik-Team zu kämpfen haben. „Strom, beziehungsweise Wasser, können wir unter anderem aus dem Rathaus, der Volkshochschule und Hydranten bekommen. Wenn wir aber mit Wasserschläuchen eine Strecke von 300 Metern überwinden wollen, fehlt der Wasserdruck“, erklärt er. Auch die Stromversorgung muss bis ins Detail durchdacht sein. Jedes Gerät wird überprüft. Es wäre eine Katastrophe, erklärt, Schaaf, wenn der Strom ausfällt, weil Kabel oder Sicherungen defekt sind.
Eine kniffelige Aufgabe hatten Alexander Heift, Henry Greif und Siegfried Strobel. Sage und schreibe 1100 Helfer mussten sie koordinieren. 98 Din-A4-Seiten Einsatzplan haben sie akribisch in einer Tabelle erstellt. Klebt man diese Seiten hintereinander zusammen, sind das 29 Meter und 40 Zentimeter. „60 Stunden hat es gedauert, diesen Plan zu erstellen“, schätzt Alexander Heift. Am Freitag wird in zwei Schichten und am Samstag sowie am Sonntag in drei Schichten gearbeitet. Pro Schicht stellt jeder Verein 15 Helfer. Die vielen Helfer, 1100 an der Zahl, müssen koordiniert werden. Los geht es mit den ersten Aufbauarbeiten am Mittwochabend. Dann werden die elektrischen Kabel verlegt. Und auch die Wasserschläuche müssen natürlich erst angekarrt werden. Am Dienstagnachmittag werden die Stände aufgebaut und ab Freitagmorgen eingerichtet. Los geht es um 8 Uhr und bis spätestens 18 Uhr muss alles fertig sein. Dann spielen als erste Gruppe bis 18.30 Uhr die Altstadt-Musikanten auf der Show-Truck-Bühne. Weiter geht es von 20 Uhr bis 0 Uhr mit der SWR1-Party und Band auf der SÜDKURIER-Bühne. Auf zehn mal acht Metern werden die Musiker und DJ Maik Schieber den Besuchern ordentlich einheizen. „Jetzt wäre es noch toll, wenn ein schönes Ambiente am Münsterplatz herrscht. Schön wäre es, wenn die Anwohner mitmachen und die Häuser mit Stadtfahnen schmücken“, sagt Friedrich Bettecken. Das Team der Stadtbibliothek weist darauf hin, dass der Zugang am Samstag ausschließlich über die Kronengasse möglich ist.
„Es gibt immer Unwägbarkeiten, wir werden viel Flexibilität brauchen. Wenn auch die Gäste Verständnis zeigen, werden wir ein schönes Fest erleben“, sagt Henry Greif.