Datenschutzerklärung

Stand: 3. November 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie die Historische Bürgerwehr und Trachtengruppe Villingen e.V. personenbezogene Daten auf ihrer Website verarbeitet. Sie gilt für den Besuch unserer Seiten, die Kontaktaufnahme und die hier angebotenen Inhalte.

Direkt zu den Themen

1. Verantwortlicher und Kontakt
2. Websitebetrieb und Zugriffsprotokolle
3. Kontaktformulare, E-Mail und Telefon
4. Cookies und lokaler Browserspeicher
5. Datenschutzeinstellungen und Nachweise
6. Schutz vor Spam und Missbrauch
7. Bilder, Berichte und Depesche
8. YouTube-Videos
9. Externe Links und soziale Netzwerke
10. Empfänger und Verarbeitung außerhalb des EWR
11. Ihre Rechte, Widerruf und Widerspruch
12. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Historische Bürgerwehr und Trachtengruppe Villingen e.V.

Pforzheimer Str. 12

78048 Villingen-Schwenningen

Vertreten durch Karl-Heinz Schwert, 1. Vorsitzender

Telefon: 07721 54373

E-Mail: info@buergerwehr-villingen.de

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an diese Kontaktadresse wenden.

2. Websitebetrieb und Zugriffsprotokolle

Unsere Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, Deutschland, gehostet. Mittwald betreibt das Hosting nach eigenen Angaben in Rechenzentren in Deutschland. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Mittwald.

Damit Ihr Browser unsere Website anzeigen kann, werden bei einem Aufruf insbesondere Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt, die aufgerufene Adresse und technische Angaben zum Browser an den Webserver übermittelt. Je nach Anfrage gehören dazu auch Betriebssystem, zuvor besuchte Seite (Referrer), übertragene Datenmenge und Antwortstatus. Solche Angaben können in Zugriffs- und Fehlerprotokollen anfallen.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehlersuche und dem Schutz vor Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im zuverlässigen und sicheren Betrieb des Internetangebots.

Zugriffsprotokolle werden spätestens 90 Tage nach der Erhebung gelöscht. Werden einzelne Einträge wegen eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen benötigt, können diese für den erforderlichen Zeitraum gesondert aufbewahrt werden. Sie werden gelöscht, sobald dieser Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Verbindung zur Website ist mit HTTPS verschlüsselt. Dies schützt die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver.

3. Kontaktformulare, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder den Schnellkontakt schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Anfrage und gegebenenfalls Ihre Angabe zum Interesse an einer Abteilung oder Tätigkeit. Pflichtfelder sind im jeweiligen Formular erkennbar. Ohne die erforderlichen Kontakt- und Inhaltsangaben können wir eine Formularanfrage nicht bearbeiten. Die Nutzung des Formulars ist freiwillig; Sie können uns auch per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren.

Formularnachrichten werden an das zuständige Vereinspostfach übermittelt. Bei anderen Kontaktwegen verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen. Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Personen Zugriff, die Ihr Anliegen bearbeiten.

Geht es um eine mögliche Mitgliedschaft oder eine andere von Ihnen angefragte vertragliche Leistung, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sonstige Anfragen bearbeiten wir aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Kommunikation mit Interessierten und die Beantwortung ihrer Anliegen. Die Bestätigung des Datenschutzhinweises im Formular dient der Kenntnisnahme und ist keine Werbeeinwilligung.

Wir verwenden die Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Eine Verwendung für Werbung ist mit der Kontaktaufnahme nicht verbunden.

Für die Vereins-E-Mail nutzen wir Microsoft 365 von Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Dabei werden insbesondere E-Mail-Adressen, Namen, Nachrichteninhalte, gegebenenfalls von Ihnen übermittelte Anhänge sowie technische Übermittlungsdaten verarbeitet. Hosting- und E-Mail-Dienstleister sind insoweit Empfänger der für ihre Leistung erforderlichen Daten.

Kontaktanfragen werden spätestens 90 Tage nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht. Soweit Unterlagen für die Begründung oder Durchführung einer Mitgliedschaft, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder konkrete Rechtsansprüche benötigt werden, richtet sich die weitere Speicherung nach diesem Zweck. Solche Unterlagen werden nach dessen Wegfall und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen gelöscht.

4. Cookies und lokaler Browserspeicher

Unsere Website verwendet Cookies und den lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage). Cookies werden mit passenden Anfragen an unseren Server übertragen. Local Storage speichert Einstellungen auf Ihrem Gerät und wird nicht automatisch bei jeder Anfrage mitgesendet.

Für das Speichern oder Auslesen gilt § 25 TDDDG. Eine Einwilligung ist erforderlich, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift. Unbedingt erforderliche Speicherungen für einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst können nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG erfolgen. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten benötigt zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO.

 

cookie_optin

Speichert Ihre Auswahl in der Einwilligungsverwaltung. Die konfigurierte Laufzeit beträgt 365 Tage. Sie können die Auswahl vorher ändern oder den Cookie im Browser löschen.

SgCookieOptin.lastPreferences

Lokaler Speicher für die zuletzt gewählten Datenschutzoptionen, ihre Version und eine zufällige Kennung zur Zuordnung des Einwilligungsnachweises. Ohne eigene Ablaufzeit; bleibt bis zur Löschung beziehungsweise Bereinigung des Website-Speichers im Browser bestehen.

fe_typo_user

Technischer Sitzungscookie von TYPO3, der insbesondere bei Formularen eingesetzt wird. Er ordnet eine Sitzung zu und unterstützt Formular- und Sicherheitsfunktionen. Er ist als Sitzungscookie konfiguriert; die tatsächliche Beendigung der Browsersitzung hängt auch von den Wiederherstellungseinstellungen Ihres Browsers ab.

bwvPopupSeen

Lokaler Merker für die bereits angezeigte Version des Hinweises auf der Startseite, damit derselbe Hinweis nicht bei jedem Aufruf erscheint. Ohne eigene Ablaufzeit bis zur Löschung oder Bereinigung des lokalen Website-Speichers.

bwv-footer-parade-paused

Merkt Ihre ausdrücklich gewählte Einstellung zum Pausieren oder Einschalten der Figurenanimation am unteren Bildschirmrand. Ohne eigene Ablaufzeit bis zur Löschung oder Bereinigung des lokalen Website-Speichers.

ntflippdf-ton und ntflippdf-hinweis-…

Der lokal bereitgestellte Depesche-Betrachter kann Ihre Tonwahl und den bereits angezeigten Bedienhinweis einer Ausgabe im Browser merken. Ohne eigene Ablaufzeit bis zur Löschung oder Bereinigung des lokalen Speichers der Website.

Die Einwilligungsverwaltung und technisch erforderliche Sitzungsfunktionen dienen dem Speichern Ihrer Datenschutzwahl, dem Nachweis dieser Wahl sowie dem sicheren Betrieb. Für die Verarbeitung ist je nach Zweck Art. 6 Abs. 1 Buchst. c oder f DSGVO maßgeblich; bei einer von Ihnen erteilten Einwilligung Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung der jeweiligen Funktion und die Vermeidung fehlerhafter oder missbräuchlicher Nutzung.

Über die Einstellungen Ihres Browsers können Sie Cookies und lokale Website-Daten löschen oder ihre Speicherung beschränken. Bereits gespeicherte Werte verschwinden nicht zwingend allein durch einen Widerruf in der Einwilligungsverwaltung. Nach einer Löschung können zuvor gemerkte Einstellungen oder Hinweise erneut erscheinen.

5. Datenschutzeinstellungen und Nachweise

Wir verwenden die auf unserer Website bereitgestellte Einwilligungsverwaltung „sgalinski Cookie Consent“. Sie können externe Inhalte ablehnen und die Website im Übrigen nutzen. Über die Schaltfläche „Cookies verwalten“ unten links können Sie Ihre Auswahl erneut aufrufen und eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.

Die Einwilligungsverwaltung verarbeitet Ihre Auswahl, den Zeitpunkt, die Version des Hinweises und eine zufällige Kennung. Diese Informationen werden auf unserem Server als Nachweis der gewählten Einstellungen gespeichert. Die Kennung ist kein Name, ermöglicht aber die Zuordnung Ihrer Auswahl. Der verwendete Bibliotheksname und das Fingerabdrucksymbol der Schaltfläche bedeuten nicht, dass hier ein Geräte-Fingerprinting eingesetzt wird.

Die Dokumentation dient dem Nachweis einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Das Speichern einer Ablehnung beziehungsweise einer aktuellen Auswahl unterstützt außerdem unseren datenschutzgerechten Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Für die gespeicherten Nachweise ist eine Löschaufgabe für Einträge älter als 365 Tage eingerichtet.

6. Schutz vor Spam und Missbrauch

Unsere Formulare nutzen lokale Schutzmaßnahmen gegen automatisierte Eingaben, etwa ein für Besucher nicht sichtbares Prüffeld, technische Prüftoken, eine Mindestfüllzeit und eine Prüfung auffälliger Eingaben. Für übermäßig häufige Formularaufrufe, Galerie-Downloads und Aufrufe der Depesche-Zählfunktion werden vorübergehend Zähler mit einer aus der IP-Adresse abgeleiteten Kennung verwendet. Ein solcher Hash ist nicht mit einer vollständig anonymen Information gleichzusetzen.

Die Zähler berücksichtigen kurze Zeitfenster: bei Formularen und Galerie-Downloads zehn Minuten, bei der Depesche-Zählfunktion eine Minute. Die Einwilligungsverwaltung führt zusätzlich einen eigenen Missbrauchsschutz mit IP-bezogenen Hashwerten und Zeitpunkten.

Diese Verarbeitung dient der Abwehr von Spam, Angriffen und technischer Überlastung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Ein externer CAPTCHA-Dienst wird für diese Formularprüfungen nicht eingesetzt.

7. Bilder, Berichte und Depesche

Auf der Website berichten wir über den Verein, seine Abteilungen und Veranstaltungen. Dabei veröffentlichen wir Bilder, Namen, Funktionen und zugehörige Berichte. Sie können von uns selbst, von mitwirkenden Fotografierenden oder aus unserem Vereinsarchiv stammen. Die Galerie ermöglicht auch den Download freigegebener Bilder; die Depesche ist als PDF und in einem lokal bereitgestellten Blätterkatalog zugänglich.

Eine Veröffentlichung kann auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO beruhen. Bei zulässiger Berichterstattung über öffentliche Veranstaltungen kommt nach einer Abwägung Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO in Betracht. Unser Interesse liegt in der Öffentlichkeitsarbeit und der Dokumentation des Vereinslebens. Persönlichkeitsrechte, die konkrete Aufnahmesituation und besonders die Interessen von Kindern sind dabei zu berücksichtigen; nicht jedes Bild ist allein wegen eines Vereinsbezugs ohne Einwilligung veröffentlichbar.

Öffentlich zugängliche Inhalte können weltweit abgerufen, von Suchmaschinen erfasst und von Dritten gespeichert werden. Bei Berichten mit dokumentarischem Wert kann der Veröffentlichungszweck über die Veranstaltung hinaus bestehen. Bei einer berechtigten Löschungsanforderung, einem wirksamen Widerruf oder einer erfolgreichen Interessenabwägung prüfen wir die Entfernung beziehungsweise Einschränkung der Veröffentlichung. Auf fremde Kopien und Suchmaschinen-Zwischenspeicher haben wir nur begrenzten Einfluss.

Wenn Sie eine Aufnahme oder Angabe zu Ihrer Person beanstanden, nennen Sie uns bitte die betroffene Seite oder Datei, damit wir Ihr Anliegen zuordnen können. Diese Erklärung ersetzt keine erforderliche Einwilligung oder Information bei der Aufnahme vor Ort.

Der Depesche-Betrachter zählt auf unserem Server Aufrufe, Downloads und angeklickte Links je Ausgabe und Tag. In den Zählerständen werden keine Namen, Leserkennungen oder IP-Adressen gespeichert und keine persönlichen Leseprofile angelegt. Die technisch dabei anfallenden Verbindungsdaten und der gesonderte Missbrauchsschutz bleiben hiervon unberührt. Die Auswertung dient unserem Interesse an der Nutzung der Vereinsveröffentlichungen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

8. YouTube-Videos

Einzelne Seiten enthalten Videos von YouTube, einem Dienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Player wird über die Domain youtube-nocookie.com eingebunden und erst geladen, wenn Sie den externen Inhalt ausdrücklich freigeben oder zuvor der Gruppe „Externe Inhalte“ zugestimmt haben.

Mit der Freigabe erhält Google insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Geräte- und Browserdaten sowie die Information, welche Seite beziehungsweise welches Video Sie aufrufen. Bei Nutzung des Players können weitere Daten, Kennungen und Speicherzugriffe hinzukommen. Wenn Sie bei Google angemeldet sind, ist eine Zuordnung zu Ihrem Konto möglich. Der erweiterte Datenschutzmodus verhindert nicht jede Datenübermittlung an Google.

Grundlage der von uns veranlassten Einbindung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit auf Ihrem Gerät gespeichert oder auf gespeicherte Informationen zugegriffen wird, § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Freigabe bleibt der Player gesperrt. Sie können Ihre Auswahl unter „Cookies verwalten“ ändern; bereits an Google übermittelte Daten werden dadurch nicht zurückgerufen.

Google verarbeitet Daten auch in den USA und anderen Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Google nennt hierfür insbesondere Angemessenheitsmechanismen einschließlich des EU-US Data Privacy Framework für entsprechend zertifizierte Empfänger sowie Standardvertragsklauseln. Einzelheiten zu Empfängern, Schutzmaßnahmen und Löschmöglichkeiten finden Sie in den Google-Rahmenbedingungen für Datenübermittlungen und der Datenschutzerklärung von Google. Über die Speicherdauer bei Google entscheidet Google nach seinen dort erläuterten Vorgaben und Ihren Kontoeinstellungen.

9. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Seiten verlinken unter anderem auf Facebook, Verbände, Presseangebote und weitere externe Websites. Die Verlinkung allein bindet diese Angebote nicht als Social-Media-Plugin ein. Erst wenn Sie einem Link folgen, stellen Sie eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Dort gelten dessen Datenschutzhinweise; dies gilt auch für einen Wechsel zu einem Karten- oder Routenangebot.

Für Datenverarbeitungen beim Besuch eines verlinkten Social-Media-Profils sind zusätzlich die dortigen Hinweise des Vereins und des Plattformbetreibers maßgeblich. Diese Website-Erklärung beschreibt keinen eigenständigen Betrieb einer Facebook-Seite.

10. Empfänger und Verarbeitung außerhalb des EWR

Zugriff erhalten die für den jeweiligen Zweck zuständigen Personen im Verein sowie technische Dienstleister, soweit deren Mitwirkung für Hosting, Wartung, Datensicherung oder E-Mail-Übermittlung erforderlich ist. Eine Offenlegung kann außerdem bei gesetzlichen Pflichten oder zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr konkreter Rechtsansprüche erforderlich sein. Rechtsgrundlage ist dann die jeweilige gesetzliche Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO oder das entsprechende berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Für den technischen Websitebetrieb ist Mittwald, für die Vereins-E-Mail Microsoft 365 eingesetzt. Microsoft beschreibt für bestimmte europäische Unternehmenskunden eine EU-Datengrenze, weist aber ausdrücklich auf begrenzte Ausnahmen für Verarbeitungen außerhalb dieser Grenze hin. Auch bei einer europäischen Datenregion kann deshalb nicht pauschal eine ausschließlich europäische Verarbeitung zugesichert werden. Informationen hierzu finden Sie in der Beschreibung der EU-Datengrenze von Microsoft und im Microsoft-Datenverarbeitungsnachtrag (DPA). Für YouTube gelten die gesonderten Angaben im Abschnitt „YouTube-Videos“.

Für den regulären Websitebetrieb verwenden wir nach dem hier beschriebenen Stand kein Google Analytics und kein Matomo. Die beschriebenen Depesche-Zähler und die Verarbeitung durch einen von Ihnen freigegebenen YouTube-Player sind davon zu unterscheiden.

11. Ihre Rechte, Widerruf und Widerspruch

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Sie können sich dazu an den oben genannten Verantwortlichen wenden.

Widerruf: Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Für Website-Einwilligungen steht Ihnen „Cookies verwalten“ zur Verfügung; für andere Einwilligungen genügt eine Mitteilung an uns. Eine Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig.

Widerspruch: Bei einer Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Wir prüfen dann, ob zwingende schutzwürdige Gründe oder Rechtsansprüche die weitere Verarbeitung erfordern. Gegen eine Verarbeitung zur Direktwerbung können Sie jederzeit ohne solche Gründe widersprechen.

Wir setzen auf dieser Website keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie ähnlich erheblich beeinträchtigt, und erstellen keine entsprechenden Persönlichkeitsprofile.

12. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie einen Datenschutzverstoß vermuten, können Sie sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder dem Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Verein ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg ein Ansprechpartner.

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Heilbronner Straße 35

70191 Stuttgart

Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart

Telefon: 0711 615541-0

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Informationen zur Beschwerde beim LfDI Baden-Württemberg

Aktualisierung dieser Erklärung

Wenn sich Funktionen, Dienstleister oder die maßgeblichen rechtlichen Anforderungen ändern, passen wir diese Erklärung an. Der oben genannte Stand kennzeichnet die vorliegende Fassung. Hinweise zur Verarbeitung von Mitgliederdaten außerhalb der Website erhalten Betroffene im jeweiligen Zusammenhang.